开始针对搜狗和360做SEO之前,需要准备的网站资料包括:站点主体与备案信息、可访问的域名与服务器权限、网站结构清单(栏目、URL、层级)、页面内容与关键词清单、robots.txt与sitemap现状、以及历史数据(流量、收录、改版记录)。这些资料的作用是让协作成员对“网站现在是什么样”有统一认知,避免有人按旧版结构改标题、有人按新版写内容,最后互相覆盖。
假设一个五人小组要接手某企业站,目标是提升在搜狗和360的收录与点击。开工前只拿到一个首页链接和一句“多更新文章”。结果第一周就出现三类返工:A按旧栏目写了两篇产品文,B发现栏目早已合并;C改了首页标题,D不知道这是已确认的改动又改回去;E提交sitemap时发现文件里还有大量404地址。
问题不在能力,而在资料没备齐。把上面那份清单补齐后,同样的协作会顺畅很多:谁改哪个URL、依据哪份关键词表、改完由谁核对,都能写进交付说明。
第一类:身份与权限资料。包括域名注册信息、服务器或主机控制面板权限、搜狗与360站长平台的验证与提交权限、备案信息(如涉及)。多人协作时,建议明确一个主账号和若干操作账号,避免共用密码导致操作记录无法追溯。
第二类:结构资料。列出全部栏目、URL规则、页面层级和重要页面清单。可以用一张表记录:URL、页面类型、目标词、负责人、当前状态。这张表是后续所有改动的对照基准。
第三类:内容与关键词资料。包括现有页面标题与描述、已有关键词表、内容更新计划。关键词表要区分核心词、长尾词和品牌词,并标注对应落地页。注意搜狗和360对页面主题的判断依赖标题、正文与链接关系,所以关键词表必须和URL一一对应,不能只列词不列页。
第四类:技术现状资料。包括robots.txt内容、sitemap地址与更新方式、当前收录量、是否存在大量重复页或死链、移动端适配情况。这些是判断“抓取是否顺畅”的基础,抓取、索引、排名是不同环节,资料要能分别支撑判断。
判断结果的方法很直接:如果同一URL在不同成员的表里目标词不一致,说明关键词资料没对齐;如果sitemap抽查出现死链,说明技术资料需要先修再推广。
常见错误有三种。一是只给首页,不给内页清单,导致内页优化无从下手。二是把关键词表当成唯一依据,忽略页面实际内容能否支撑该词。三是权限集中在一个人手里,其他人只能“提需求”,进度卡在等待上。
这套资料清单适用于多人协作、需要交付清楚的项目。如果是一个人维护的小站,可以简化表格,但结构清单、关键词与URL对应关系、sitemap现状这三项仍建议保留。若网站刚上线且尚无历史数据,历史流量部分可留空,但要在表里标注“暂无”,而不是省略。
先按上面的四类资料建一份共享文档,把每个URL的负责人和目标词填进去,再开始改标题或提交sitemap。资料对齐之后再动手,返工通常比边做边补要少。